Что Такое Аутстаффинг? Цели, Модель Работы, Плюсы И Минусы

0 views
0%

Теперь практически нет возможности использовать аутстаффинг в незаконных «схемах» по налоговой оптимизации, когда большую часть сотрудников переводят в аффилированную компанию на «упрощенке». Конечно, общая сумма затрат на аутстаффинг будет больше, чем при зачислении этих же сотрудников в штат. Аутстаффинговая https://deveducation.com/ компания, кроме зарплаты и взносов, заложит в тариф свои накладные расходы и прибыль. Но дополнительные затраты принимающей стороны компенсируются преимуществами, о которых мы сказали выше. При аутстаффинге существенно упрощается бухгалтерский и налоговый учет затрат на персонал.

  • Таким образом, если окажется, что вам по договору предлагают в данном регионе нанять персонал дешевле чем за 5920 рублей, то есть причины заподозрить, что имеют место какие-либо нарушения.
  • Поэтому важно обсудить и зафиксировать в договоре зоны ответственности и другие детали, так как основные различия между этими моделями касаются контроля и стоимости.
  • По закону, предоставлять аутстаф-услуги могут частные агентства занятости, но у них должны быть аккредитация.
  • Теперь практически нет возможности использовать аутстаффинг в незаконных «схемах» по налоговой оптимизации, когда большую часть сотрудников переводят в аффилированную компанию на «упрощенке».
  • Предметом договорных отношений является предоставление персонала с заданными характеристиками и в требуемом количестве.

Основные законы, регулирующие эту сферу, включают Трудовой кодекс, Федеральный закон о персональных данных и Налоговый кодекс. Несоблюдение законодательства может повлечь за собой штрафы и негативные последствия для компании. Главная опасность такого метода для бизнеса — проблемы с законом, но их можно избежать с помощью выбора надежного агентства и тщательной проверки условий договора с юристом.

Таким образом, если предлагается нанять персонал слишком дешево, есть повод думать, что компания нарушает закон – например, что рабочие не оформлены должным образом и налоги за них платятся не полностью. Отношения между компанией-заказчиком, аутстаффинговыми агентствами и наемным персоналом регулируются в России Трудовым кодексом РФ. Кроме того, аутстаффингом пользуются фирмы, в которых работают иностранные граждане, поскольку руководителю в этом случае не нужно заботиться о правильном оформлении документов и соблюдении законодательных норм. Аутстаффинг – это способ найма персонала и управления им, при котором эти функции передаются сторонней компании.

Контрольные механизмы, расчеты и отчетность обычно прописываются в договоре между сторонами. Заказчику выставляется счет, включающий оплату услуг аутстаффера и зарплату персонала. После подписания договора, выбранный специалист приступает к работе на основании установленных условий. Когда заказчик ищет опытных специалистов, он обращается в специализированное агентство и подает заявку на необходимые вакансии.

Финансовые Выгоды От Аутстаффинга

Когда компании необходимы работники, она обращается в аутстафф-агентство и берет у него персонал в аренду на какое-то строго определенное время. Поскольку официальным работодателем является аутстаффер, то есть агентство, то он и выплачивает арендованному персоналу зарплаты, ведет весь кадровый учет, перечисляет деньги в налоговую и социальные фонды. Перед началом сотрудничества необходимо убедиться, что аутстаффер может предоставить достаточное количество сотрудников для покрытия потребностей в персонале. Чем больше филиалов и сотрудников, тем выше вероятность оперативного замещения в случае необходимости. Хотя аутстаффинг предоставляет компаниям ряд преимуществ, важно также рассмотреть его недостатки.

что такое аутстаффинг персонала

С одной стороны все верно, ведь подобные услуги не могут быть бесплатными. Но если рассмотреть все более подробно, а затем провести необходимые расчеты, то можно понять, что аутстаффинг – это очень выгодно в финансовом плане. Поскольку люди работают на другую организацию, их вовлеченность в процесс может быть ниже. Погружение специалиста в культуру компании-заказчика и его акклиматизация могут помочь, однако это более целесообразно для долгосрочных проектов. Необходимо тщательно прорабатывать детали сотрудничества и соблюдать законодательные требования.

Аутстаффинг — Эффективное Управление Персоналом И Ресурсами

Небольшому в плане штата хозяйству по выращиванию клубники необходимы люди для сбора урожая буквально на две недели. «Такие компании обязательно имеют экспертизу на своей стороне, умеют управлять проектом и в состоянии оценить хард-скиллы привлекаемых людей. Мы их называем профессиональными заказчиками», – отмечает эксперт. Компания, которой нужны сотрудники, ищет аутстафф-агентство и отправляет заявку на подбор персонала. Большие предприятия, которые пользуются аутстаффингом, могут сократить свои издержки на данные статьи до 5 раз. Большинство компаний обращается за подобной услугой именно потому, что ищут дополнительную финансовую выгоду.

Самая распространенная ошибка — попытка перевода за штат высококвалифицированного работника или управленца. В России эти сотрудники крепко держатся за рабочее место и неохотно меняют работодателя, что по факту происходит при аутстаффинге. Часто они не соглашаются с решением работодателя, увольняются и переходят к конкурентам. Поэтому в российских реалиях на аутстаффинг чаще переводят низкоквалифицированный персонал. В российском законодательстве нет такого понятия, как «аутстаффинг», а заемный труд, за исключением временного предоставления персонала, запрещен. В ряде случаев ФНС может расценивать подобные действия, как попытку уклонения от уплаты налогов.

Но не каждая компания может позволить себе содержать такую структуру. Узнать больше подробностей об услуге аутстаффинга вы можете у нашего специалиста, связавшись с ним по электронной почте или телефону. Таким образом, посредническая компания передает часть своих кадров для другого предприятия во временное пользование. Это дает компаниям возможность сосредоточиться на своем основном бизнесе, оптимизировать затраты и повысить эффективность своей деятельности. Чтобы не иметь проблем с законом, к составлению договора нужно подходить ответственно — формулировки и акценты в нем должны быть верными. Поэтому до подписания документа следует проверить каждое его положение вместе с юристом.

Этот подход также позволяет оптимизировать систему налогообложения, расширить количество доступного персонала и рационально использовать трудовые соглашения. В случае проверок со стороны государственных органов важно предоставить им договор, заключенный между заказчиком и аутстаффером. Он имеет юридическую силу, на основании этого договора все вопросы с проверками будет быстро решать кадровое агентство. Поскольку сотрудники будут работать в команде компании-заказчика, управление ими и контроль выполнения задач должны осуществляться внутри компании. В случае отсутствия возможности для эффективного контроля, целесообразно передать всю задачу по управлению персоналом на аутсорсинг, а не нанимать специалистов через аутстаффинг.

Снижение затрат (в том числе временных) на привлечение и обслуживание персонала ведёт к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия. Это приводит к уменьшению себестоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) аутсорс и аутстаф прибыли организации. Вот почему аутстафф успешно практикуется в Японии и США уже более 50 лет. Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента.

При обычном найме нужно начислить по каждому сотруднику вознаграждение, удержать НДФЛ, рассчитать страховые взносы. А при аутстаффинге все расходы можно сразу учесть одной суммой на основании акта, полученного от аутстаффера. При аутсорсинге заказчик передает исполнителю какую-либо функцию, например — бухучет, и получает только итоговый результат. Работники трудятся на территории компании-аутсорсера и заказчик не контролирует их текущую деятельность. Аккредитация аутстаффинговых организаций является важным аспектом их деятельности и регулирования в соответствии с законодательством страны. Регулирование отношений между компанией-заказчиком, аутстаффинговыми агентствами и наемным персоналом осуществляется в России согласно Трудовому кодексу РФ.

Вторая ошибка — неправильное составление договора при аутстаффинге в аффилированное предприятие. Взаимодействие между аффилированными лицами рассматривается в ФНС особенно пристально, подобное решение может быть воспринято, как попытка уклониться от налогов. Чтобы этого избежать, лучше не искать типовой договор, а поручить его составление компетентному в области ТК РФ юристу. Говоря проще, если крупная компания создаст дочернюю компанию, она сможет передать ей персонал через аутстаффинг – даже если у этой «дочки» не будет аккредитации. Это обязательно юридические лица с размером уставного капитала более 1 млн руб., функционирующие на общей системе налогообложения и не имеющие задолженности по налогам.

Разбираемся в деталях аутстаффинга – что это такое простыми словами, кто такой аутстаффер, в каких случаях может понадобиться бизнесу, какие плюсы и минусы имеет. Не забывайте, что аутстаффинговым сотрудникам требуется время на адаптацию к новой компании и коллективу, что также может замедлить их включение в рабочие процессы и достижение полной эффективности работы. Иногда понятие аутстаффинга сталкивается с путаницей с другой распространенной моделью удаленного найма — аутсорсингом. Для того чтобы различать эти два подхода, давайте проясним суть термина «аутсорсинг».

Стоит задуматься, если эти суммы равны МРОТ, или ниже, или даже выше, но совсем незначительно. Заключайте договор с той конторой, о которой видите по большей части лишь положительные отзывы. Даже если есть три балла из пяти, в принципе, можно начинать сотрудничать. И даже создавались проекты нормативно-законодательных актов, в которых впервые использовалось такое понятие, как заемный труд. Контракт на предоставление услуг заключается в соответствии со статьей 779 п. Диктовать какие-то условия привлеченным специалистам — не в его полномочиях.

Бодишоппинг используется, когда нужно быстро найти команду специалистов под проект. В этом случае предоставление персонала по аутстаффингу заказчику возможно без расширения его текущего штата (то есть, их изначально не нанимает заказчик). Достаточно часто аутстаффинг используют по отношению к иностранным рабочим. Их трудоустройство сопряжено с рисками получения штрафов за нарушения трудового законодательства и постоянным контролем со стороны ГУВМ (миграционная служба). Вывод персонала за штат позволяет избавиться от этих проблем без снижения количества фактически работающих на предприятии сотрудников.

В рамках аутстаффинга сотрудники аутстаффера числятся в штате аутстаффера, но фактически работают в компании-заказчике. Заказчик оплачивает услуги аутстаффера, а аутстаффер, в свою очередь, выплачивает зарплату сотрудникам. Аутстаффинг предоставляет компании возможность гибкого управления своим персоналом в соответствии с текущими потребностями и требованиями рынка. Это означает, что компания может легко наращивать или уменьшать количество сотрудников в зависимости от объема работы или сезонных колебаний спроса.

В качестве исполнителя договора может выступать любая компания и кадровое агентство в том числе. Заказчику предоставляется готовый результат (проект, товар, услуга). Всю работу сотрудники выполняют на территории компании, предоставляющей услуги аутсорсинга. Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика.

Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой. Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. Это право предоставления услуг аутстаффинга принадлежит юридическим лицам, таким как частные агентства занятости или компании, аффилированные с заказчиками, такими как филиалы или дочерние организации.

что такое аутстаффинг персонала

Руководители таких компаний должны иметь высшее образование и стаж в сфере управления персоналом не менее двух лет. Этим же законом запрещен аутстаффинг сотрудников, специализация которых необходима для лицензирования компании или получения членства в СРО. Чем больше численность сотрудников, тем более выгодным становится аутстаффинг. Реальный экономический эффект перехода на такую схему заметен при численности предприятия от 50 человек.

Если крупная компания нуждается в расширении своего штата из-за увеличения бизнеса, и это превышает их годовой план по найму персонала, они могут обратиться к услугам аутстаффинга. Таким образом, новые сотрудники будут работать в компании наравне с остальными, но фактически будут относиться к штату агентства по аутстаффингу. В результате работники теряют свои права, защиту и не получают прибавлений к будущей пенсии.

From:
Date: January 15, 2024

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *